MMM-blogi

ccInvoices suomeksi: näin asennat kielitiedostot

Marraskuun (2018) lopulla julkaistun viimeisimmän ccInvoices-päivityksen jälkeen suomenkieliset kielitiedostot saattavat olla kateissa ja ohjelman valikot ja muut toiminnot näkyvät englannin kielellä. Suomeksi käännetyt lomakepohjat, kuten laskulomake, maksumuistutus ja automaattisesti lähetettävä sähköpostiviesti asiakkaalle toimivat suomeksi kuten ennenkin. Lue artikkelistamme, miten voit saada laskutusohjelman näkymän taas suomenkieliseksi. 

Tunnit ja tarvikkeet helposti muistiin: WorkMemo

Työtunnit ja ajokilometrit kirjataan vielä monissa yrityksissä paperiseen kalenteriin tai muistilapuille. Tämä onkin kätevä ja nopea tapa saada asiat muistiin. Mutta kun tulee aika kirjoittaa lasku, tietoja voi joutua etsimään monesta eri paikasta, mikä on hidasta ja vaivalloista ja myös epävarmaa. Pahimmillaan osa työtunneista tai tarvikkeista voi jäädä kokonaan laskuttamatta, jos oikea lappunen ei satu käsille kun laskua kirjoitetaan. Lue artikkelista meidän ratkaisumme: Käyttämällä  muistiinpanojen tekemiseen omilla verkkosivuillanne toimivaa WorkMemo-muistikirjaa, teette muistiinpanot helposti ja löydätte ne yhdestä paikasta.

Hyvät kotisivut alle 500 eurolla, totta vai tarua?

Voiko yritykselle saada oikeasti hyvät ja laadukkaat kotisivut noin edulliseen hintaan? Vieläpä avaimet käteen periaatteella niin, että yrittäjän tarvitsee vain antaa perustietoja yrityksestään ja toiminnastaan ja muutama kuva ja se on siinä. Meillä tämä on totta. Muutama asia on kuitenkin hyvä tietää sivustoa hankittaessa ja vaihtoehtoja vertaillessa.

Houkuttele kävijä sekunneissa jäämään sivuillesi!

Kun kävijä tulee yrityksesi kotisivulle, on vain hetki aikaa vakuuttaa hänet siitä, että täällä kannattaa pysyä ja lukea lisää. Haaste on kova mutta, koska kilpailu kävijöiden huomiosta on kovaa. Se on kuitenkin tämän päivän todellisuutta. Mieti, miten itse toimit kun haluat tietää lisää tuotteesta tai palvelusta ja etsit tietoa netistä. Kuinka nopeasti siirryt seuraavaan hakutulokseen, jos avautuva sivusto ei heti vastaakaan odotuksiasi?

Kotisivut ostettuna vai itse tehtyinä?

Erilaiset kotisivujen julkaisualustat ovat kasvattaneet suosiotaan. Yritys, yhdistys tai yksityishenkilö voi valmiiden mallipohjien avulla tehdä sivut itse ja jopa julkaista sivuston maksutta. Kuulostaa hyvältä, mutta maksuttomia ominaisuuksia näissä palveluissa on kuitenkin rajallisesti. Ideana onkin saada sivujen tekijät ostamaan myös maksullisia palveluita. Jos suunnittelee kotisivujen hankkimista yritykselle, kannattaa tutustua huolellisesti maksuttoman palvelun ominaisuuksin, jotta myöhemmin ei tule ikäviä yllätyksiä. Käymme seuraavassa läpi muutamia näkökohtia, jotka on hyvä ottaa huomioon.

Näin rakennat GDPR-yhteensopivuutta kotisivuillasi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tulee voimaan 25.5. Se vaatii yrityksiltä toimenpiteitä: henkilötietoja tulee käsitellä huolellisesti ja nykyisille ja tuleville asiakkaille tulee kertoa selkeästi, miten ja mihin tarkoitukseen heidän henkilötietojaan käsitellään. Myös pääsy omiin tietoihin tulisi järjestää. Tiesitkö, että nämä vaatimukset voi pitkälti ja jopa kokonaankin täyttää nykyaikaisen kotisivuston avulla? Eikä se välttämättä maksa paljoa.

Säilytä esitteet ja lomakkeet kätevästi kotisivuillasi

Monille on tuttu tilanne, kun asiakkaalle olisi tapaamisen yhteydessä tarpeen antaa vielä yrityksen tai tuotteen esite, mutta se jäi toimistolle ja pdf-esitteetkin ovat siellä koneella. Tai kun tilaus voitaisin lyödä lukkoon ja pistää nimet alle, mutta sopimuslomake ei tullutkaan mukaan. Jospa säilytättekin jatkossa esitteet, lomakkeet ja muut usein tarvittavat tiedostot yrityksenne kotisivujenne yhteydessä, jolloin ne ovat kätevästi saatavilla yhdestä paikasta. Tämä antaa  ammattimaisen ja luottamusta herättävän kuvan toiminnastanne. 

Ovatko kotisivujenne tietoturvapäivitykset kunnossa?

Nykyaikaisen kotisivuston taustalla on paljon tekniikkaa, josta sivustolla vierailijalla tai sivuston omistajallakaan ei välttämättä ole tietoa. Syvällistä tietoa tekniikasta ei yleensä tarvitse ollakaan, sivujen käytettävyys ja toimivuushan ovat ykkösasia ja ylläpito hoitaa tekniikan. Yhdestä asiasta yrittäjän on kuitenkin tärkeää varmistua: siitä, että järjestelmää päivitetään ja tärkeät tietoturvapäivitykset tehdään nopeasti niin, että suojauksen yli tai ohi ei tästä syystä päästä luvatta.

Rekisteriselosteella harppaus kohti GDPR:ää

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen voimaantulo lähestyy. Monenlaista pitäisi tehdä ja selvittää, jotta varmistutaan, että oma yritys toimii asetuksen mukaan. Mutta mistä aloittaa? Rekisteriseloste on hyvä ja konkreettinen aloituspiste kohti GDPR:ää ja kannattaakin tarkistaa, onko se ajan tasalla. Jos omilla nettisivuilla ei sitä vielä ole, lue tämä artikkeli ja tutustu uuden palvelumme etuihin.

Käytämme evästeitä

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja analysoimme kävijätietoja anonymisoidusti. Evästeet ovat tarpeelisia sivuston toiminnan kannalta, Voit päättää itse, haluatko hyväksyä evästeet vai et. Huomaa kuitenkin, että jos hylkäät evästeet, et ehkä pysty käyttämään kaikkea sivustomme sisältöä parhaalla mahdollisella tavalla.
Löydät tämän evästevalinnan myöhemmin myös sivun alatunnisteesta.