MMM-blogi

Hyvä laskutusohjelma pienille ja alkaville yrityksille: Invoice Ninja

Tarvitsetko nykyaikaista ja helppokäyttöistä laskutusohjelmaa, jossa on kuitenkin kasvuvaraa yrityksesi kasvaessa? Sellaista, jossa asiakkaasi voivat maksaa lähettämäsi laskut suoraan netissä tai halutessaan tulostaa ne paperille ja maksaa pankkisiirtona? Invoice Ninja tarjoaa nämä ja paljon muita ominaisuuksia asiakasrekisteristä projektinhallintaan. Ja mikä parasta, Invoice Ninjan voi saada maksutta käyttöönsä.

Google-kalenteri näkyviin ja käyttöön myös omille kotisivuille

Voit toteuttaa monia samoja asioita omien kotisivujesi kautta, kuin mitä palveluntarjoajat kauppaavat palveluna. Yrityksesi kotisivutila on myös hyvä alusta omille pilvipalveluille.  Yksi tällainen toiminto on tapahtumakalenteri omille kotisivuille. Tässä artikkelissa kerromme hieman taustaa tapahtumakalentereista ja lisäksi, miten suositun Google-kalenterin saa liitettyä omille kotisivuille.

ccInvoices suomeksi: näin asennat kielitiedostot

Marraskuun (2018) lopulla julkaistun viimeisimmän ccInvoices-päivityksen jälkeen suomenkieliset kielitiedostot saattavat olla kateissa ja ohjelman valikot ja muut toiminnot näkyvät englannin kielellä. Suomeksi käännetyt lomakepohjat, kuten laskulomake, maksumuistutus ja automaattisesti lähetettävä sähköpostiviesti asiakkaalle toimivat suomeksi kuten ennenkin. Lue artikkelistamme, miten voit saada laskutusohjelman näkymän taas suomenkieliseksi. 

Tunnit ja tarvikkeet helposti muistiin: WorkMemo

Työtunnit ja ajokilometrit kirjataan vielä monissa yrityksissä paperiseen kalenteriin tai muistilapuille. Tämä onkin kätevä ja nopea tapa saada asiat muistiin. Mutta kun tulee aika kirjoittaa lasku, tietoja voi joutua etsimään monesta eri paikasta, mikä on hidasta ja vaivalloista ja myös epävarmaa. Pahimmillaan osa työtunneista tai tarvikkeista voi jäädä kokonaan laskuttamatta, jos oikea lappunen ei satu käsille kun laskua kirjoitetaan. Lue artikkelista meidän ratkaisumme: Käyttämällä  muistiinpanojen tekemiseen omilla verkkosivuillanne toimivaa WorkMemo-muistikirjaa, teette muistiinpanot helposti ja löydätte ne yhdestä paikasta.

Säilytä esitteet ja lomakkeet kätevästi kotisivuillasi

Monille on tuttu tilanne, kun asiakkaalle olisi tapaamisen yhteydessä tarpeen antaa vielä yrityksen tai tuotteen esite, mutta se jäi toimistolle ja pdf-esitteetkin ovat siellä koneella. Tai kun tilaus voitaisin lyödä lukkoon ja pistää nimet alle, mutta sopimuslomake ei tullutkaan mukaan. Jospa säilytättekin jatkossa esitteet, lomakkeet ja muut usein tarvittavat tiedostot yrityksenne kotisivujenne yhteydessä, jolloin ne ovat kätevästi saatavilla yhdestä paikasta. Tämä antaa  ammattimaisen ja luottamusta herättävän kuvan toiminnastanne. 

Rekisteriselosteella harppaus kohti GDPR:ää

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen voimaantulo lähestyy. Monenlaista pitäisi tehdä ja selvittää, jotta varmistutaan, että oma yritys toimii asetuksen mukaan. Mutta mistä aloittaa? Rekisteriseloste on hyvä ja konkreettinen aloituspiste kohti GDPR:ää ja kannattaakin tarkistaa, onko se ajan tasalla. Jos omilla nettisivuilla ei sitä vielä ole, lue tämä artikkeli ja tutustu uuden palvelumme etuihin.

SP Pagebuilder 3: helppoa kotisivujen päivitystä sinulle

Omien kotisivujen päivitys onnistuu yrittäjältä nyt helposti itsekin . SP Pagebuilder 3:n avulla sivuja voidaan päivittää suoraan näkyvältä julkisivupuolelta ja ilman koodaus- tai tekniikkaosaamista. Päivityksiä voi tehdä helposti itse silloin kun siihen on sopivasti aikaa, ja vaikkapa tarjoushinnat saa muutettua päivittäin. Näin sivujen sisältö pysyy tuoreena ja kiinnostavana.

Näin kirjoitat laskun ccInvoices-laskutusohjelmalla

ccInvoices on kätevä, omille kotisivuille asennettava laskutusohjelma. Se sopii ratkaisuksi varsinkin pienen yrityksen laskutuksen hoitoon. Toistuvilla laskuilla laskutusta voidaan myös automatisoida. Kun perusasetukset on tehty, laskun kirjoitus ja lähetys onnistuu nopeasti ja helposti. Olemme julkaiseet aiemmin artikkelin, jossa tarkastelimme ccInvoices-ohjelmaa ja sen soveltuvuutta pienyrityskäyttöön. Nyt näytämme yksityiskohtaisesti, miten laskun kirjoitus ohjelmalla tapahtuu.

Ajopäiväkirja omille kotisivuille?

Yrityksen kotisivut voivat olla paljon muutakin kuin yrityksen toiminnasta kertova esite. Ajopäiväkirja on yksi esimerkki sovelluksesta, joka voidaan helposti lisätä nykyaikaisella tekniikalla tehdyille kotisivuille. Me teimme sellaisen omille kotisivuillemme ja nyt voimme saman tien autossa kirjata matkan tietoja puhelimella ajopäiväkirjaan ja niitä on helppo täydentää jälkikäteen toimistossa pöytäkoneella.

Käytämme evästeitä

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja analysoimme kävijätietoja anonymisoidusti. Evästeet ovat tarpeelisia sivuston toiminnan kannalta, Voit päättää itse, haluatko hyväksyä evästeet vai et. Huomaa kuitenkin, että jos hylkäät evästeet, et ehkä pysty käyttämään kaikkea sivustomme sisältöä parhaalla mahdollisella tavalla.
Löydät tämän evästevalinnan myöhemmin myös sivun alatunnisteesta.